Backoffice & Website im Griff
Externe Unterstützung im Backoffice und Webauftritt
Assistenz für Selbständige, Klein- und Mittelständische Unternehmen
Prozesse vereinfachen, Überblick behalten
Verlässliche Unterstützung
Du kämpfst mit Papierkram, dein Postfach quillt über und deine Website schreit nach einem Update? Dann wird’s Zeit für Unterstützung, die wirklich entlastet. Ich bin Virtuelle Assistentin mit dem Blick aufs Ganze.
Ich unterstütze Klein- und Mittelständische Unternehmen mit organisatorischer Stärke im Backoffice und kreativer Umsetzungsfreude im Bereich Webdesign und Mediengestaltung. Ich unterstütze tatkräftig, damit du dich wieder auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Besonders gerne arbeite ich mit familiengeführten Betrieben, in denen die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben oft verschwimmen. Ich unterstütze dort, wo es am meisten klemmt, entlaste spürbar und schaffe Freiräume für mehr Lebensqualität. Mit 20 Jahren Erfahrung im Familienbetrieb.
Lass uns reden. Vielleicht bin ich genau die Unterstützung, die dir noch gefehlt hat.
Etwas über mich
Ich bin 45 Jahre alt und bin mit meiner Familie im Rhein-Main-Gebiet zu Hause.
Ich bin eine kreative und wissensdurstige Person, die ihre Freiheit und die Natur liebt. Ich wandere regelmäßig und höre gerne Musik die mich inspiriert.
Nach meiner Ausbildung war ich rund 20 Jahre im Bereich Datenvisualisierung bei einem Unternehmen für Küchenplanungssoftware tätig. Eine Zeit, die mir viel Freude bereitet hat. Parallel dazu habe ich ein kleines Transportunternehmen geführt. Später habe ich mich beruflich neu orientiert und arbeite seitdem im Vertrieb eines Automobilzulieferers, wo ich eng mit der Verkaufsleitung und dem Supply-Chain-Management zusammenarbeite.
Meine Freunde und Kollegen schätzen an mir meine Geduld, Gelassenheit und Hilfsbereitschaft. Ich gehe Aufgaben grundsätzlich pragmatisch an. Gute Kommunikation hat bei mir einen sehr hohen Stellenwert und bestimmt maßgeblich meinen beruflichen und familiären Alltag.
Ich freue mich mit dir gemeinsam neue Herausforderungen zu meistern und dich in deinen Wünschen und Plänen als zuverlässige Partnerin zu unterstützen.
Service
Backoffice
Email-Management
Sortieren deiner E-Mails nach Priorität und Beantworten wichtiger Nachrichten (wenn gewünscht).
Daten und Ablage
Erfassung und Pflege von Kundendaten. Verwaltung von Rechnungen und Verträgen. Strukturierte Ablage aller Dokumente und Dateien.
Rechnungen und Belege
Erstellung, Versand und Empfang von Rechnungen. Sammlung und strukturierte Ablage von Zahlungsbelegen, Dokumentenprüfung, Lagerhaltung/Wareneingangs- und Ausgangsbuchungen.
Webdesign
SEO - Check
Ich werfe für Dich einen Blick auf die wichtigsten SEO-Grundlagen.
Website - Erstellung
Du planst deinen Webauftritt? Ich unterstütze dich dabei.
Mediendesign
Du hast eine Idee? Ich visualisiere sie.
Deine Vorteile
Eine virtuelle Assistentin ist mehr als nur Unterstützung, sie ist ein echter Erfolgsfaktor!
Zeitersparnis
In der Wachstumsphase ist Fokus alles. Ich helfe dir, dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt. Deine Vision, deine Kundinnen und Kunden und dein Tagesgeschäft.
Ausgewogener Zeitplan
Meine Organisationsfähigkeit kann dich bei der Planung von beruflichen und persönlichen Terminen unterstützen, um einen ausgewogenen Zeitplan zu ermöglichen.
Unterstützung im Notfall
Mit meiner Assistenz kannst du Engpässe überbrücken und unvorhergesehene Situationen bewältigen. Zum Beispiel im Fall eines Personalausfalls.
Wertvolle Expertise
Ich bringe Erfahrung in Bereichen wie Backoffice, Social Media, Kundenkommunikation oder Projektmanagement mit. Und bin somit vielseitig einsetzbar.
Über diese Dinge musst du dir mit einer Virtuellen Assistentin keine Gedanken machen!
01
- Sozialversicherung
- Gehaltsabrechnung
- Arbeitsschutz
02
- Bezahlter Urlaub
- Bezahlte Krankheitstage
- Sonn- / Feiertagszuschlag
03
- Kündigungsschutz
- Urlaubs- /Weihnachtsgeld
- Büro & Arbeitsplatz
- Arbeitsmaterial
Wenn dein Unternehmen wächst, kannst du mit einer VA schneller und risikoärmer skalieren, ohne direkt teure Neueinstellungen vornehmen zu müssen. Du zahlst nur für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden.
Flexible Buchung nach Bedarf.
„Ich liebe es wenn ein Plan funktioniert.“
John „Hannibal“ Smith
Pakete
Basic
177 €*
- 3 Stunden
- Aufgabenbereich lt. Service-Angebot Backoffice
Classic
255 €*
- 5 Stunden
- Aufgabenbereich lt. Service-Angebot Backoffice
Smart
450 €*
- 10 Stunden
- Aufgabenbereich lt. Service-Angebot Backoffice
Je größer das Stundenpaket, desto größer ist die Ersparnis pro Stunde.
Du kannst meine Unterstützung auch stundenweise für 63€/ Stunde buchen.
Zubuchungen zum Paket sind jederzeit nach Verfügbarkeit möglich.
*Die Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen 19% MwSt.
Special
Ich entwickle mich ständig weiter und arbeite mit viel Herzblut daran, mein Angebot im Bereich Mediengestaltung und Webdesign weiter auszubauen. Um neue Ideen auszuprobieren und mein Portfolio zu erweitern, möchte ich dir ein ganz besonderes Angebot machen:
Ich biete dir eine Dienstleistung im Tausch gegen eine ehrliche Rezension an.*
Ob ein knackiger Social-Media-Post oder ein frischer Flyer, du bekommst von mir professionelle Unterstützung, ganz ohne Rechnung.
Das Einzige, was ich mir im Gegenzug wünsche, ist dein ehrliches Feedback in Form einer Rezension. So kann ich weiter wachsen und anderen zeigen, was ich kann!
Klingt spannend?
Dann melde dich einfach bei mir. Ich freue mich auf dich!
*Das Agebot ist bis 31.05.2025 begrenzt.
Flyer
Ich erstelle dir einen individuellen Flyer (einseitig) für dein Business.
SEO-Basis-Check
Ich nehme deine Website unter die Lupe und checke die wichtigsten SEO-Grundlagen
So nimmst Du mit mir Kontakt auf:
Du buchst dir ein kostenloses, 30-minütiges Kennenlerngespräch mit mir. In dieser Zeit reden wir über deine Wünsche, Ideen und alles, was dir auf dem Herzen liegt. Ganz ohne Verpflichtungen. So finden wir raus, ob und wie ich dich am besten unterstützen kann.
E-Mail:
kontakt@tatjanastefanovic.de